La hora de la oficina en casa

*Flavio Papasakellariuo Cabral      

En diez años, ¿estarán vacías las oficinas? El avance de las nuevas tecnologías, la globalización y la creciente preocupación por encontrar fórmulas que permitan conciliar la vida laboral con la personal están transformando el concepto tradicional de empresa y de la jornada laboral.

La razón que se proponen para no fomentar el teletrabajo, es que el trabajo a distancia reduce la productividad y que a los directores no les gusta tener un equipo al que no pueden ver.

Trabajo y familia

La incorporación de la mujer a la vida laboral es uno de los motores del teletrabajo, por la consecuente ruptura del modelo tradicional de familia, que garantizaba la presencia de la mujer en casa, y por la necesidad de las empresas de encontrar fórmulas que les permitan retener el capital intelectual femenino, que en demasiadas ocasiones ve recortadas sus aspiraciones profesionales por la maternidad.

No obstante, es importante subrayar que se debe diferenciar entre dos tipos de teletrabajo. “El contrato puro de teletrabajo, y el teletrabajo como herramienta de cultura empresarial, que significa no controlar lo que hacen los empleados, sino sus resultados”.

Existen tres grupos diferentes. “El teletrabajo de los profesionales que no tienen otro sitio y trabajan desde casa; el teletrabajo a tiempo parcial que, por ejemplo, permite trabajar desde casa un día a la semana, para lo que las empresas les dotan de un portátil; y por último, el teletrabajo móvil, con el que nadie contaba pero que nos está permitiendo cambiar la relación entre el trabajo y las nuevas tecnologías.

Ritmos diferentes

A pesar del convencimiento general de que el teletrabajo es una realidad que está llegando para quedarse, los expertos establecen importantes diferencias por países, culturas, tipos de empresas y tipos de trabajo. También hay discrepancias respecto al momento en que esta fórmula será una realidad plenamente aceptada.

La capacidad de imaginar cómo será la oficina del futuro, no tiene límites. “Se habla ya de que en 20 0 25 años existirá la oficina virtual, gracias a una webcam que cada uno tendrá en su casa, donde se verá a todo el grupo de trabajo dentro de un escenario virtual común.

Se habla que en el futuro “la gente ya no trabajará en un único sitio como hasta ahora", y se cree que "el modelo que se impondrá será similar al de la industria cinematográfica", que se caracteriza por su afán por reducir los costos fijos, sobre todo en inmuebles.

La oficina en la palma de la mano

El rápido desarrollo tecnológico es el principal responsable del teletrabajo. Pero las tecnologías habituales hoy en día no son las que imperarán en el futuro próximo y popularizarán el teletrabajo. Wifi, y la Tercera Generación (3G) serán los protagonistas de la próxima década. “Cada empresa, cada profesional, seleccionará la tecnología que más le convenga en función de dónde esté. Si se trata de otro edificio diferente al de la propia compañía, lo mejor será el Wi fi; si estamos en la ciudad, la 3G”; es decir, cada profesional contará con un minicomputador que será su pequeña oficina móvil.

Pero el teletrabajo también entraña serios peligros, como no saber desconectar. “Con eso de que la flexibilidad se tiene en casa, uno no se despega del ordenador”. Para evitar este riesgo, se recomienda “formar mucho a los directivos, para que aprendan a dirigir desde la distancia, a medir por objetivos, a ayudar a la gente a gestionar su tiempo, a controlar el estrés, a conciliar la vida personal con la laboral y a que no estén todo el rato trabajando. También, a superar todas las tentaciones que se tienen en casa”.

Aunque como todo,  el teletrabajo tiene desventajas desde el punto de vista de la socialización, porque no crea espíritu de equipo y hace que trabajemos de forma aislada. Para evitarlo, se va hacia un teletrabajo mixto y con freelance que realmente sean teletrabajadores. De esta forma no sabemos si dentro de unos años, las oficinas estarán vacías y desde la comodidad de nuestros hogares cumpliremos el horario de trabajo frente a un computador.

*Ingeniero en Información

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